איך לתכנן את השבוע בצורה נכונה?

תכנון נכון של הזמן הוא המפתח להעלאת הפרודוקטיביות והדרך הטובה ביותר להתמקד במה שבאמת חשוב לנו. בעזרת תכנון חכם של השבוע, ניתן להגיע לכל המטלות שזנחתם וליהנות מזמן איכות עם המשפחה. הנה כמה טריקים, טיפים ומוצרים שיעזרו לכם עם מלאכת התכנון ויאפשרו לכם להוציא יותר מכל יום וכל שעה.

היעזרו בפנקס בכדי למיין את המשימות

לפני שאתם מתחילים עם העבודה וממלאים לכם את השבוע עם פגישות ארוכות, כדאי שתיקחו פנקס ותתחילו למיין את סדר המטלות שעומדות בפניכם. מומלץ לרשום בפנקס את המטלות הקשות ואת המטלות הקלות יותר (אלו שלא ייקחו לכם הרבה זמן) ולנסות להתחיל ולבצע את המטלות הקלות. העניין יאפשר לכם לקבל קנה מידה אמיתי אודות פרק הזמן של כל משימה ויעזור לכם לתכנן את המשך השבוע בהצלחה.

השתמשו בלוח שנה שולחני

מעבר לכל האפליקציות שיושבות לכם בנייד (וברוב המקרים עושות יותר נזק מתועלת), מומלץ להציב לוח שנה שולחני במרכז השולחן שלכם. בעזרת לוח שנה שולחני אתם תוכלו לראות את המטלות שעומדות בפניכם להמשך השבוע, לסמן את המטלות שסיימתם בהצלחה ולראות אילו משימות סובלות דיחוי. כך, תוכלו לנהל בתבונה את הזמן העומד לרשותכם ולדעת באופן תמידי את רמת ההספק שלכם במהלך שבוע העבודה.

נסו להיעזר בלוח תכנון שבועי בכדי לנהל את השבוע בקלות

טריק נוסף שמשמש מנהלים בכל רחבי העולם, הוא שימוש בלוח תכנון שבועי. לוח זה מאפשר לכם לתכנן את השבוע עד לרמת השעה ועוזר לכם להיות מסונכרנים עם כל המשימות שעומדות בפניכם. ניתן לרכוש את הלוח עבור כל חברי הצוות שלכם, להציב אותו במרכז האופן ספייס שבו אתם שוהים או אפילו להעניק אותו במתנה לחברים או ללקוחות. למעשה, הוא פרקטי מאוד וקל לשימוש, ככה שכולם יוכלו להיעזר בו בקלות ולתכנן את השבוע שלהם במהירות.

אל תשכחו את דפי הממו הוותיקים

דפי הממו הוותיקים מהווים עוד אופציה לשדרג את ניהול הזמן שלכם בתבונה. מעבר לעובדה שניתן להשתמש בהם כסוג של מתנות ללקוחות (יחד עם המיתוג של החברה שלכם) הם מהווים חלק אינטגרלי מניהול הזמן המודרני גם בחברות הזנק רבות. כדאי לציין שבמקום להציב את דפי הממו על המחשב המשרדי, שווה לשים אותם על קיר ייעודי במשרד ולהשתמש בצבעוניות שלהם לניהול נכון של השבוע. אפשר לדוגמא לבחור בדפי ממו אדומים למשימות דחופות ובירוקים עבור מטלות שסובלות דיחוי.

לסיכום, ניתן לראות שתכנון השבוע שלכם הוא משימה של ממש, אולם כיום ישנם מגוון של עזרים שיכולים להקל עליכם את החיים. החל משימוש בלוח שנה שולחני ועד ללוח תכנון שבועי – בחירה בפתרון הנכון תהפוך את החיים שלכם לקלים יותר ואת השבוע שלכם לפרודוקטיבי יותר.